可以协商退款。依据《物业管理条例》，物业应提供服务并保障权益，若未履行可协商退款。不及时处理可能导致权益受损，如费用无法追回。
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可协商退款。操作：1.与物业沟通，说明退款原因；2.物业同意后，按流程办理退款；3.若物业拒绝，考虑法律途径维权，如咨询律师或起诉。
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常见处理方式为与物业协商退款或延期。根据具体情况选择，若物业同意退款则办理手续，若不同意可考虑延期使用或寻求法律帮助。